日立遠東有限公司(以下簡稱“日立遠東”或“我們”)充分理解個人資料對您的重要性,並致力於保護您的個人資料。為了向您說明我們如何收集、使用、共用以及保護您的個人資料及其它相關資訊,我們制定了本個人資料保護政策(“本保護政策”),請您務必認真閱讀,並做出您認為適當的選擇。
日立遠東對個人資料的保護主要體現在以下方面:
個人資料是指與一名在世的自然人相關的、以電子或者其他方式記錄的,並且可切實地用於確定及/或識別特定自然人身份的資料。例如,姓名、生日、個人證件的號碼、照片或錄音、工作類型或職務及其他相關資訊(包括某些單獨使用時無法識別、但與其他資訊進行結合,並由此識別特定自然人的資訊)。
個人敏感資訊是指一旦洩漏、非法提供或濫用可能危害人身和財產安全,極易導致個人名譽、身心健康受到損害或歧視性待遇等的個人資料,包括銀行帳戶及借貸記錄等個人財產資訊、指紋、虹膜、面部識別特徵等個人生物識別資訊、以往病史、及生育資訊等個人健康生理資訊、身份證及護照等個人身份資訊、宗教信仰和行蹤軌跡等其他資訊。在使用過程中,請謹慎考慮是否向我們提供這些資訊。
本保護政策適用於(1)您使用我們的網站時線上獲取的您的個人資料;(2)您在購買日立遠東的產品、及使用日立遠東服務時獲取的您的個人資料。本保護政策不適用於已公佈個別隱私政策的產品及服務。
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您在購買日立遠東的產品、及使用日立遠東服務,我們將收集您的個人資料,包括但不限於,您的姓名、年齡、性別、生日、身份證件號碼/護照號碼、住址、郵箱地址、電話號碼(包括手機)、微信等社交媒體帳號、銀行帳戶等資訊。當我們收集您的個人資料時,我們將列明收集資料的目的和用途,並會告知您如何要求查閱或改正所提供的個人資料。
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日立遠東從上述管道收集的您的個人資料,僅在必要的範圍內、為達成以下目的而使用。為了達成本保護政策中的(d)及(g)段的目的以及未規定的其他目的而使用您的個人資料時,我們將事先取得您的同意。
a)執行商業夥伴與日立遠東之間的合同;
b)聯繫客戶或供應商,進行商談或會議;
c)提供我們的服務,包括產品售後服務;
d)遞送會議指南或新產品指南;
e)回應各種諮詢;
f)進行客戶調查並對之分析以改進產品或我們的服務;
g)與日立集團關聯公司合作開展某些商務活動時,將有關的個人資訊提供給關聯公司;
h)為符合法律法規要求、執行法院命令或履行其他法律程式、或回應有權政府機關的要求。
在沒有得到您的明確允許前,日立遠東不會將您的個人資料提供給協力廠商,但以下情況除外:
a)在您事先明確授權的情況下;
b)法律法規有明確要求的情況下;
c)出於保護生命、防止人身傷害或保護財產的緊急目的需要使用、但同時又難以得到您的同意的情況下;
d)出於公共衛生條件的改善或兒童健康成長的目的非常需要使用、但同時又難以得到您的同意的情況下;
e)在需要對國家政府機構、法院或者上述單位的派出機構所開展的法定工作進行配合、而取得您的同意可能對工作開展造成妨礙的情況下。
我們將努力保證您查閱、更新、更正或刪除您的個人資料的權利。如法律法規另有要求導致我們無法滿足您的請求的,我們將向您提供合理的解釋。
a)查閱權:您有權填寫指訂表格要求我們告知您我們是否持有您的個人資料,而當我們持有該資料,您亦可要求我們向您提供一份該資料的複本,我們一般將按《個人資料(私隱)條例》第19條於妥善收到查閱資料要求的指訂表格後的40日內作出回覆;
b)更正權:當您發現我們所持有的您的個人資料有錯誤或不完整時,您有權要求修改您的個人資料,我們一般將按《個人資料(私隱)條例》第23條於妥善收到有關要求後的40日內作出所需的改正;
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除上述(a)及(b)段外,當您請求行使上述權利,或進行其他申訴時,我們將對您的身份和請求的真實性進行簡要核查,原則上我們一般將於15天內回復處理意見或結果。
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我們與遍佈全球的集團公司及業務夥伴合作展開業務經營,為了有效地運營並為您提供更佳的服務體驗,於特定範疇的資料處理活動中,我們可能會向境外的集團公司或合作夥伴轉移我們收集的上述個人資料。我們將會盡力確保轉移個人資料的過程符合適用的隱私法例,並採取適當的技術、組織和行政措施以保障個人資料安全。
我們正在不斷優化有關個人資料保護的組織措施和技術措施。我們將通過完善的內部個人資料管理制度,嚴格限制個人資料的訪問和使用,我們同時採用必要的安全技術措施,使您的個人信息免於被未經授權地訪問、破壞、修改或披露。
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